货代是什么？从订舱、报关到送仓一次讲清

一票国际货物从工厂出发到目的地仓库，中途将经历提货、仓储、装柜、订舱、出口申报、运输文件、海运或空运、目的港操作、进口清关、缴税、提柜和末端配送等环节。

货代的工作，就是把这些分散的运输环节连接起来，协助企业管理承运商、文件和各种突发情况。

因此，企业若有想委托货代进行国际运输货物的需求，也要先弄清货代的职责，才能理解什么可以外包处理。

货代是什么意思？

货代是“货运代理”的简称，英语名称是 Freight Forwarder。

货代根据客户的货物、路线、时效和交付要求，协调船公司、航空公司、卡车公司、铁路承运商、仓库和报关服务商，并安排订舱、拼货、仓储、装卸、包装、运输文件、清关、保险和末端配送等工作。

货代负责提供什么服务？

每家货代能提供的服务并不一致，企业需要判断自己需要货代的哪些服务。

服务项目	服务性质	货代具体负责什么
运输方案与报价	基础服务	根据货物类型、数量、起运地和目的地，推荐海运、空运、铁路或卡车方案，并说明预计时效、路线和费用范围。
订舱与国际运输	基础服务	向船公司、航空公司或其他承运商订舱，确认船期、航班和舱位，并安排货物完成国际运输。
工厂提货	按需可选	安排卡车到供应商工厂或仓库提货，再把货物送到港口、机场或货代仓库。
仓储与集货	按需可选	临时存放货物，将多个供应商的货集中起来，再统一装柜或安排运输。
包装、打托和贴标	按需可选	根据运输和收货仓要求，安排换箱、打托盘、缠膜、加固和粘贴标签。
出口报关与文件	按需可选	协助准备提单、运输指示等文件，并通过有资质的申报方办理出口报关。
运输追踪与异常处理	基础服务	跟踪提货、装船、到港和配送状态，并协调延误、甩柜、文件错误和仓库拒收等问题。
货运保险	按需可选	根据货值和运输路线协助购买货运保险，并在出现货损或丢失时协助准备索赔资料。
进口清关	按需可选	通过当地持牌报关行提交进口申报，协助处理商品资料、关税、海关放行和补充文件。
目的港提货与配送	按需可选	货物到港后，安排提柜、拆箱、卡车运输，并将货物送到企业仓库或客户指定地址。
目的地仓储与入库	按需可选	安排拆柜、卸货、短期或长期仓储、库存记录及后续出库配送。
危险品运输	专项可选	根据企业提供的危险品资料，协助核对运输名称、UN编号、危险品类别、包装等级和数量，寻找接受该类货物的船公司或航空公司，并协调包装、标签、危险品文件、订舱和运输。
冷链或超大件运输	专项可选	根据货物的温度、尺寸和重量要求，安排冷藏设备、特殊集装箱、吊装、加固、超限运输或重型车辆。

企业为什么要找货代？企业为什么不直接找船司订舱？

直接找船司/航司订舱并没有问题。只是直接订舱代表企业必须自己承担更多管理工作。

1. 货代拥有更多资源

货代整合多家船公司、航空公司、铁路和卡车服务商的资源，根据企业需求，可以协助组合运输方案。而企业直接向船公司或航空公司订舱时，只能使用该承运商提供的航线、舱位和价格。必须投入更多时间和人力，才能完成多方询价和协调。

危险品运输更依赖货代的承运商资源。因为不同船公司、航空公司、航线、中转港和仓库接受的危险品类别不同。承运人即使有舱位，也可能因为危险品类别、数量、包装方式或中转限制拒绝订舱。熟悉危险品运输的货代可以提前筛选承运商和路线，降低临时退舱或无法交运的风险。

2. 中小企业较难取得适合自己的船司合约条件

企业可以按船公司的即期价格直接订舱。但部分海运长期服务合同会要求托运人在固定期间内承诺最低货量。货量较小、出货频率不稳定的企业，通常较难取得有竞争力的长期价格和稳定舱位。

货代可以汇集不同客户的货量，再以托运人身份与船公司签订服务合同，随后把取得的舱位和服务拆分给不同客户。

3. 货代可以处理拼箱

整柜运输称为(FCL)，但货量不足一个整柜时，企业可能需要使用拼箱运输散货(LCL)。针对散货，货代会把不同托运人的货集中到集装箱货运站，按目的地和船期拼成一整柜再发运；到达目的港，目的港代理再拆箱，把各家客户的货分开配送。期间牵涉入仓截止时间、仓库收货、体积计费、装箱、分提单、目的港拆箱、提货安排，全流程只靠船公司，企业难以自行处理。

4. 货代对文件处理的了解程度高

国际运输需要企业提供商业发票、装箱单、托运人和收货人信息、货物描述、重量、体积、包装数量和商品编码等资料。其中，危险品运输需要更多的文件资料。

而货代长期处理运输文件，通常更熟悉各环节需要提交哪些资料、采用什么格式以及最晚提交时间，减少漏交、错填和延误。

5. 货代熟悉处理运输异常

国际运输会发生的意外很多，专业的货代能迅速联系承运人、码头、仓库、报关行和目的港代理，确认问题发生在哪个环节，并向企业说明可以采取哪些处理方案。

企业如何判断自己是否有必要找货代？

企业在选货代前，最重要的工作是先拆分自己的运输需求。如此才能了解自己需要货代负责哪些环节，以及哪些费用和风险仍由企业承担。

企业可以从以下几个方面进行判断：

1.企业是否拥有稳定货量、承运商账户和订舱经验？

2.企业是否熟悉商业发票、装箱单、提单、运输指示和报关文件？

3.企业是否需要拼箱、门到门运输或多个承运环节？

4.企业是否有内部物流团队持续跟进运输并处理异常？

5.企业是否运输危险品、食品、药品、医疗器械、电池或其他受监管商品？

如果企业无法独立处理其中环节，委托货代通常可以减少自行询价、文件处理、多方协调和处理异常的成本。美国国际贸易管理局也建议，新出口商、首次进入新市场的企业，以及希望由专业人员处理出口手续的企业，可以考虑使用货代。

延伸阅读：美国危险品的码头提柜要求有哪些？

危险品运输更需要专业货代服务

危险品的国际运输流程相较普通货物更为复杂，企业务必选择熟悉操作流程的专业货代。

FBD GROUPS专注于第8类和第9类危险品（Class 8 & Class 9 Hazmat Goods）运输，能衔接头程运输、国际货运代理、美国清关、码头提柜、本地仓储、尾程配送、逆向物流和RMA退货授权管理，覆盖货物从起运地进入美国市场后的所有环节。

而FBD GROUPS旗下的国际货代部门FBD FORWARDEPOT则是持牌NVOCC，拥有多个合规BOND，并整合清关行、卡车车队和Broker资源。长期协助客户运输超重、超大货物、危险品，涵盖电子产品、电池和新能源產品。

根据货物属性，FBD FORWARDEPOT能为企业制定从订舱、国际运输、美国清关、码头提柜到末端配送的完整方案。

企业通过FBD GROUPS即可统一管理危险品国际运输和美国本地履约，无需再分别联系报关行、仓库和快递公司。

将复杂的头程运输和美国落地流程交给专业货代后，企业可以集中精力处理产品销售、库存规划和经营决策。有助于企业控制运输风险与业务增长。