如何外銷產品到美國? 發貨方式和備貨策略一次看懂!
想開拓美國市場的外貿企業，在確認產品合規和銷售通路後，最重要的便是決定外銷貨物的物流方式。
本文結合FBD GROUPS在跨境物流產業的經驗，為企業判斷外貿貨物運輸到美國、備貨量，以及如何向客戶出貨提供參考，幫助企業更合理地安排庫存和運輸，提高供應鏈效率。
如何選擇外貿的出貨方式：海外倉、直發與自建倉
外貿企業向美國客戶交付商品有3種出貨方式：客戶下單後從國內直發、提前將商品備貨至美國海外倉並委託第三方營運，或在美國租賃、購置倉庫自行營運。
那麼，應該如何決定採用哪種方式？
企業可以根據訂單規模和穩定性、客戶要求的交貨時間、商品規格、履約成本及美國當地營運能力判斷。
▲國內直發：
採用待客戶下單後，再從國內直發到美國的方式。
優勢：
外貿企業無需提前承擔倉儲的費用、囤貨占用現金流，也能減少商品在美國滯銷的風險。
劣勢：
客戶下單後得等待貨物跨境運輸，且單件貨物的處理費用可能稍高於批量運輸。
▲與海外倉/3PL合作：
提前將商品批量運至美國海外倉，客戶下單前貨物便已經完成跨境運輸和清關，客戶下單後只需等待美國境內的配送。
優勢：
將商品集中運到美國後，跨境運輸的費用便能分攤到多件商品上；商品週轉越快，單件商品承擔的倉儲費用通常越低。
劣勢：
企業得提前支付跨境物流費用，承擔海外倉的倉儲費，以及囤貨可能導致的滯銷風險。
▲在美國自建倉庫
在美國租賃或購置倉庫，自行配備倉儲設備、系統和員工收貨、庫存管理、揀貨、出貨及退貨處理。
優勢：
可以直接決定倉庫配置、人員安排、庫存分配、包裝流程及出貨優先順序，更方便管理特殊規格商品、大批量批發訂單和品牌客製化包裝。倉庫和人員使用率較高時，單位履約成本也有機會下降。
劣勢：
需要承擔租金或購置成本、倉儲設備、系統、員工薪資和保險等支出，且謹遵消防、工作場所安全及當地適用等管理要求。固定成本較高。
FBD GROUPS建議，由於企業規模、SKU銷量和客戶交期不同，出貨方式也應有所調整：
→仍在測試美國市場、訂單不穩定的小型企業，可先考慮國內直發；銷量逐漸穩定、客戶要求到貨效率的商品，再評估提前備貨到美國海外倉。
→擁有較大出貨量或穩定美國客戶的中大型企業，建議優先評估海外倉或自建倉，讓主力商品在美國當地備貨，增加消費者的體驗感。兩種方式的選擇則取決於總成本、內部管理能力及對履約流程的控制需求。
→銷量較少、需求波動較大的SKU，是否繼續從國內直發，還應結合商品利潤、預計交期及客戶承諾評估，不宜僅根據銷量決定。
企業可以根據不同商品和銷售階段並行採用多種出貨方式，在交貨速度、庫存週轉和履約成本之間取得平衡。
如何評估外銷美國的備貨量與備貨時機？
要得知備貨量，關鍵是預測從「本批貨物在美國上架」到「下批貨物送達美國倉」期間的銷量。
首先要明確「補貨空檔期」有多長，也就是貨物在美國倉庫上架，直到下一批貨成功入倉上架，中間間隔的天數。確定天數後，再根據過往的日均動銷數據，乘上空檔期的天數，就能得出該期間的預測銷量。
FBD GROUPS提醒您，需求預測得結合淡旺季和大促活動進行微調。
再者，企業還必須準備安全庫存 (Safety Stock)，預防銷量突增或頭程運輸延誤。
根據全球領先獨立站與跨境電商生態平台Shopify給出的安全庫存計算公式：
安全庫存 = (最大日銷量 x 最長頭程運輸天數) - (平均日銷量 x 平均頭程運輸天數)
舉例來說：若某外貿企業產品在美國平均日銷20件、平均補貨需60天。訂單暴增時最高日銷達24件、最長延誤至65天。套用公式就能得出，防止美國市場斷貨所需要的安全庫存量為360件。
最後，將預測銷量與安全庫存相加，就能粗估出SKU在美國該週期內的備貨量。
不僅如此，該數量同為「補貨點」。當SKU可供後續訂單的庫存降至這個數量時，企業便需要補貨。
另外，企業在計算備貨量時，還可以扣除現有可用庫存和能按時入庫的在途商品，減少不必要囤貨。
以上均為本文根據假設數字作出的演示結果。
同時有B2C和B2B訂單，庫存怎麼存放？
B2C訂單通常數量較多、單筆購買量較小，B2B訂單則通常筆數較少、單筆採購量較大。所以擁有兩類訂單的外貿企業，需要同時處理B2C持續出庫和B2B集中佔用庫存的問題。
由於在Amazon、獨立站或其他零售通路銷售商品時，必須保留足夠的可售庫存才能繼續接受消費者訂單。建議企業待確認B2B訂單的採購數量後，再預留對應庫存。預留商品計入「已承諾的庫存」，屆時其他零售客戶便不能繼續購買這部分商品。
在庫存存放與管理上，外貿企業將B2C與B2B庫存放在同個倉庫，再通過庫存系統區分二者的方式，較為節省成本。因為，在同地點管理庫存能減少重複備貨、單位庫存運輸和管理的成本。只有當B2B商品在包裝、標籤或產品規格上有所不同，才需要劃分獨立庫位或單獨存放。
企業尚未取得正式採購訂單，只收到詢價或採購預測時，可以把預計需求納入補貨計劃，但不宜把全部預計數量直接鎖定。過早預留會壓縮B2C可售庫存並延長商品週轉時間；客戶確認數量和交期後，企業再把對應商品轉入B2B預留庫存，能夠同時保護批發訂單和日常零售銷售。
在庫存預留時機方面，FBD GROUPS建議企業尚未取得正式採購訂單前，可以適當將需求納入補貨的計劃，不宜過早預留會壓縮B2C可售庫存的數量。等客戶確定採購，企業再預留庫存，才能同時穩住批發和零售的銷售，也能減少過度備貨。
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